Para psicólogos
Com paciente semanal, são 4 ou 5 recibos da Receita Saúde por mês, e todos saem da sessão que já está na agenda.
Ao concluir a sessão, o OmniDoctor envia o recibo à Receita Saúde já com o paciente e o valor, e você não digita nada de novo no app da Receita. É só escolher Emitir no Receita Saúde. Se você autorizar, o seu contador acompanha esses recibos pelo acesso dele.
14 dias grátis no plano Completo. Não pedimos cartão de crédito.
Exemplo com dados fictícios
Receita Saúde
Quem atende no próprio CPF emite um recibo a cada pagamento.
Desde 1º de janeiro de 2025, o psicólogo que atende como pessoa física emite pelo Receita Saúde o recibo de cada pagamento que recebe do paciente.
Quem não emite, ou emite com erro, está sujeito a multa de R$ 100 por mês ou fração.
Vale para cada paciente: quem vem toda semana e paga por sessão precisa de um recibo a cada sessão.
No OmniDoctor, esse recibo sai da própria sessão, quando você a conclui, com o paciente e o valor que já estão na agenda.
Fonte: Receita Federal, Instrução Normativa RFB nº 2.240, de 11 de dezembro de 2024, e Manual do Receita Saúde, versão 2.1.
Recursos
O que o OmniDoctor faz antes e depois de cada sessão.
Os dois planos trazem tudo o que está aqui. Só o rascunho da evolução por IA é do plano Completo.
Antes da sessão
Agenda que se repete sozinha
Você marca a sessão uma vez, e a série inteira entra na agenda: toda semana, a cada 2 ou a cada 4 semanas (na tela, Repetir consulta). Almoço, férias e folgas ficam bloqueados.
Lembrete automático pelo WhatsApp
O paciente recebe o lembrete na antecedência que você escolher e responde com um clique, confirmando ou cancelando. A agenda se atualiza sozinha, e a mensagem sai de um número central do OmniDoctor, não do seu celular.
Anamnese por link
O paciente responde no celular, sem criar conta, pelo link que você manda por WhatsApp ou e-mail. Já vêm modelos prontos, como Anamnese Geral e Bem-Estar Emocional, e você pode montar os seus, com escala de humor, por exemplo.
Na sessão
Prontuário em linha do tempo
Evoluções, formulários respondidos, documentos, consultas e recibos de cada paciente aparecem numa linha do tempo, dia a dia. A evolução assinada não muda mais, e uma correção entra como registro novo.
Criança e responsável juntos
Quem paga e a criança atendida ficam no mesmo cadastro, cada um com o seu prontuário (na tela, Pacientes).
Rascunho da evolução por IAplano Completo
A IA grava a sessão, presencial ou online, ou ouve o resumo que você dita, e devolve o rascunho da evolução na sua abordagem. Você ajusta e assina. Como fica o sigilo
Depois da sessão
Recibo da Receita Saúde
Ao concluir a sessão, o recibo já sai ligado a ela. Enquanto a Receita não responde, ele aparece como Processando, e você acompanha cada um em Recibos.
Declarações e documentos
Declaração de comparecimento, atestado, encaminhamento e documento livre saem dos seus modelos, em PDF com QR Code de verificação. Se quiser, você assina com o seu certificado digital ICP-Brasil e manda ao paciente por WhatsApp, e-mail ou link.
No fim do mês
Recibos do mês de uma vez
Se o paciente paga no fim do mês, o OmniDoctor monta a prévia com um recibo por pagador, e todos saem de uma vez, com a opção de declarar na Receita Saúde. Na tela, é Fechar o mês.
Quem deve e o que entrou
Você vê quem deve e há quanto tempo, inclusive o que foi pago em parte, em A Receber. O que entrou e o que saiu fica no Caixa e em Despesas, e os Relatórios já mostram o faturamento por mês, por paciente e por serviço.
Secretária e contador
A secretária entra com login próprio, sem custo, e só vê o que você liberar. O contador vê recibos, notas e relatórios com a sua autorização. O prontuário fica de fora, sempre.
Rascunho por IA, no plano Completo
A IA deixa o rascunho da evolução pronto, e só entra no prontuário o que você assina.
A IA de Sessão grava a sessão, presencial ou online, ou recebe um resumo de até 90 segundos que você dita depois. Ela entrega o rascunho da evolução no formato SOAP (Subjetivo, Objetivo, Avaliação e Plano), escrito na sua abordagem: cognitivo-comportamental, humanista, psicanálise, junguiana, análise do comportamento, terapia sistêmica ou um perfil seu. Depois você ajusta o que quiser e assina.
Exemplo com dados fictícios
Onde o dado fica e quem vê
O paciente autoriza antes
A gravação só começa depois de você confirmar que o paciente autorizou.
O áudio fica no Brasil
O áudio fica no Brasil, em armazenamento privado, e é apagado automaticamente 48 horas depois da gravação. Quem transcreve é um serviço do próprio OmniDoctor, também no Brasil.
O que vai para a IA
Para escrever o rascunho, o texto da sessão vai a um provedor de IA fora do Brasil. Antes do envio, o sistema troca por marcadores o CPF, o telefone e o e-mail que reconhece no texto.
Treino de IA
O OmniDoctor não usa as suas sessões para treinar IA. O que cada provedor faz com o que recebe está na Política de Privacidade.
Quem vê
No OmniDoctor, a transcrição e a evolução ficam na sua conta, e da sua equipe só vê quem você autorizar. A evolução fica como rascunho até você revisar e assinar.
Dois planos, a partir de R$ 59,90 ao mês por profissional.
O preço é por profissional, e a secretária e o seu contador usam sem pagar. O teste dura 14 dias, no plano Completo e sem cartão. Nele você grava até 5 sessões e usa até 30 comandos por voz, para ver a IA trabalhando na sua rotina. Depois, é só escolher o plano.
Preço garantido por 3 anos, poucas vagas.Ver as regras da promoção
- Nos 3 primeiros anos
- Quem assinar até 31/01/2027 paga R$ 59,90 por mês no Essencial, ou R$ 89,90 no Completo, por 3 anos contados do primeiro pagamento, sem reajuste.
- Se cancelar
- Quem cancela a assinatura perde o preço garantido.
O que tem em cada umO Completo tem tudo do Essencial. A diferença é a IA, que prepara e deixa para você conferir.
Essencial
O consultório organizado, da agenda ao financeiro.
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Testar grátis por 14 diasA nota fiscal sai nas cidades que usam o sistema nacional de notas (NFS-e), com o seu certificado digital A1. A equipe do OmniDoctor libera a emissão na conta de cada profissional.
Teste com os seus pacientes antes de assinar.
Garantia de 30 dias:
se não gostar, cancele e receba de volta tudo o que pagou.
Sem ligar para ninguém.
Quando quiser, você baixa tudo num arquivo só, das fichas dos pacientes aos recibos.
Se tiver dúvida, tem tutoriais e o assistente dentro do sistema, o Atendimento 24h pelo WhatsApp e o Suporte a clientes, com pessoas, de segunda a sexta, das 8h às 18h.
Perguntas frequentes
Como o recibo chega à Receita Saúde?
Quando você conclui a sessão, marca Emitir recibo e escolhe Emitir no Receita Saúde. O OmniDoctor envia o recibo com o paciente e o valor da sessão, e ele aparece como Processando até a Receita responder. Se o paciente foi agendado só pelo nome, o CPF é pedido ali mesmo. No teste grátis, o envio é só de ensaio e não é declarado. O que você emitir depois da assinatura, sim.
E o sigilo, se eu usar a IA de Sessão?
A gravação só começa depois de você confirmar que o paciente autorizou gravar e processar a sessão. O áudio fica no Brasil, em armazenamento privado, e é apagado automaticamente 48 horas depois da gravação. Quem transcreve é um serviço do próprio OmniDoctor, também no Brasil, e o áudio não vai ao provedor de IA.
Para escrever o rascunho, o texto da sessão, as evoluções anteriores do paciente e, se você escreveu um, o seu perfil de análise vão a um provedor de IA fora do Brasil. Antes do envio, o sistema troca por marcadores o CPF, o telefone e o e-mail que reconhece no texto. O resto vai como está, inclusive um nome dito na sessão.
O OmniDoctor não usa as suas sessões para treinar IA. O que cada provedor faz com o que recebe está na Política de Privacidade.
No OmniDoctor, a transcrição e a evolução ficam na sua conta, e da sua equipe só vê quem você autorizar. A evolução fica como rascunho até você revisar e assinar. E a IA de Sessão é opcional: o prontuário funciona sem ela.
O meu contador vê o prontuário?
Não. Com a sua autorização, ele vê recibos, notas fiscais e relatórios. Prontuário, evolução clínica e gravação de sessão ficam de fora, sempre.
Quanto custa?
São dois planos, cobrados por profissional: o Essencial, com todas as funções de gestão do consultório, por R$ 59,90 ao mês; e o Completo, que acrescenta a IA de Sessão e os comandos por voz, por R$ 89,90 ao mês. No anual, você ganha 1 mês grátis: R$ 658,90 e R$ 988,90 por ano. No anual, se cancelar depois de 30 dias, você recebe de volta o valor pago menos os meses já iniciados, pelo preço mensal. Secretária, recepção e o seu contador usam sem custo, e não existe pacote extra nem cobrança surpresa.
E quando o teste acaba?
Os seus dados continuam guardados. Se gostou, escolha o Essencial ou o Completo, no mensal ou no anual, e fale com a gente para assinar. Um detalhe: no teste, a emissão na Receita Saúde é só um ensaio. Você vê o caminho inteiro, mas os recibos do teste não valem como declaração, nem depois de você assinar. Quando você assina, os recibos passam a ser enviados de verdade.
De qual número sai a mensagem de confirmação?
De um número central do OmniDoctor. O texto é um modelo que você ajusta, com o nome do paciente, a data e a hora, e você escolhe com quantas horas de antecedência ele vai.
Tem aplicativo?
Não tem app para instalar, e não precisa: o OmniDoctor funciona no navegador, no computador do consultório e no celular, com a mesma conta.
Quem me ajuda se eu travar?
Para uma dúvida rápida sobre o sistema, o Atendimento 24h responde pelo WhatsApp (32) 3142-1000, 24 horas. Para falar com uma pessoa, o nosso Suporte atende no (32) 3142-1002, também pelo WhatsApp, de segunda a sexta, das 8h às 18h. E, dentro do sistema, o assistente de ajuda conhece cada tela e responde ali mesmo.
Quer ver o recibo sair da sua própria agenda?
Crie a sua conta em poucos minutos e use o plano Completo por 14 dias, com 5 sessões gravadas e 30 comandos por voz para testar a IA. Não pedimos cartão de crédito.
Sem compromisso · quando o teste acaba, os seus dados continuam guardados.